En premier lieu, EcoPartners analyse les outils de pilotage et autres actions de suivi déjà mis en place. A l´aide de vos collaborateurs, nous synthétisons toutes ces données dans un tableau de bord.
Ensuite, il convient de définir ensemble les données sur lesquelles vous souhaitez mettre en place des outils de suivi, dans quel but et comment ces données seront exploitées. De par son expérience, EcoPartners vous accompagne dans le choix de ratios pertinents et efficaces.

Une fois définis les données à collecter, nous vous aidons à mettre en place les outils à proprement parler, afin de collecter les données utiles et souvent dispersées dans plusieurs services. Il convient également de mettre en place des procédures qui permettront aux personnes ressources de continuer la collecte des données de manière régulière.
Enfin, un outil de pilotage global vous permet de réunir, en un seul tableau de bord, l´ensemble des ratios pour votre activité. En fonction de votre activité, de votre taille et de votre organisation, il existe plusieurs types d´outils adaptés.
Afin de pouvoir comparer vos ratios à ceux du marché sur lequel vous vous situez, EcoPartners vous met en relation avec des partenaires qui collectent des données relatives à votre secteur d´activité, afin que vous puissiez disposer de ratios de référence.

Afin de s´assurer de la réussite de la mise en place des outils de pilotage, EcoPartners propose des sessions de formation à destination de vos collaborateurs qui seront en charge de la collecte des données et de leur consolidation dans un outil global. En effet, mettre en place des outils de suivi implique souvent un changement, si minime soit-il, dans les tâches de certains salariés. Pour que ces changements soient acceptés et efficaces, il faut intégrer les personnes concernées à la mise en place des actions de suivi.

L´évaluation de vos outils (efficacité, pertinence des données, fiabilité de l´information,...) est importante, car elle vous permet d´affiner vos procédures et d´identifier les points de blocage, dans une démarche d´amélioration continue.